FACILITY MANAGEMENT – ASSISTANCE AUX SERVICES GÉNÉRAUX
DES BUREAUX PRÊTS À FONCTIONNER ET À ÉVOLUER
Depci Facility Management intervient aux côtés de vos services généraux pour organiser les interventions qui font vivre les bureaux : mobilier, équipements, mouvements internes, stocks, petits travaux et transferts.
Un interlocuteur qualifie le besoin, organise les moyens et suit la réalisation jusqu’à sa clôture.
VOS BESOINS
ACCOMPAGNER LES USAGES PRÉPARER LES CHANGEMENTS
01
UN BESOIN PONCTUEL
Un poste à réinstaller, des fauteuils à entretenir, un espace à remettre en ordre, un équipement de bureau à ajuster. Nous qualifions votre demande et préparons une intervention adaptée.
02
03
DES BUREAUX
QUI ÉVOLUENT
Arrivées de collaborateurs, nouveaux usages, réorganisation d’un service ou mouvements internes. Nous organisons les changements en tenant compte des accès, des horaires et de l’activité du site.
UNE OPÉRATION
À PRÉPARER
Campagne de remplacement, réaménagement, regroupement ou transfert. Nous définissons avec vos équipes le périmètre, les étapes et les moyens à mobiliser.
NOS INTERVENTIONS
DES RÉPONSES CONCRÈTES DANS VOS BUREAUX
MOBILIER ET ÉQUIPEMENTS DE BUREAU
Montage, réglage, entretien, remplacement de composants et remise en service, selon le besoin et les équipements concernés.
MICRO-DÉMÉNAGEMENTS
Déplacement de postes, de mobilier et d’équipements ; préparation et réinstallation des espaces concernés.
STOCKS
ET RÉEMPLOI
Repérage, tri, rangement et suivi du mobilier disponible pour faciliter sa réaffectation.
PETITS TRAVAUX
ET REMISE EN ÉTAT
Interventions de proximité et ajustements des espaces, avec un périmètre défini avant engagement.
TRANSFERTS
DE BUREAUX
Préparation des mouvements, coordination des intervenants et accompagnement de l’installation, selon la mission confiée.
NOTRE MÉTHODE
PRÉPARER, INTERVENIR, SUIVRE
01
COMPRENDRE
Qualifier la demande, le site, les contraintes et le résultat attendu.
02
03
ORGANISER
Définir les moyens, chiffrer l’intervention et convenir du planning après validation du devis.
RÉALISER
Intervenir dans le cadre convenu et informer votre interlocuteur de l’avancement.
04
VÉRIFIER
Contrôler le résultat, recueillir les observations et clôturer l’intervention.
VOTRE MODE D'ACCÈS
UNE MÊME OFFRE,
AVEC OU SANS ABONNEMENT
INTERVENTION PONCTUELLE
À LA DEMANDE
Vous nous confiez un besoin ponctuel. Nous définissons l'intervention, établissons un devis et la planifions selon les disponibilités.
ABONNEMENT MENSUEL
BOOSTER
L'accès prioritaire pour vos interventions de bureau.
Avec l'abonnement mensuel Booster, vos demandes bénéficient d'un traitement et d'une planification prioritaires.
Les informations utiles de votre site sont conservées pour faciliter les échanges et la continuité du suivi.
-
Abonnement mensuel sans engagement de durée
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Traitement et planification prioritaires
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Informations du site et historique des demandes centralisés.
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Interlocuteur dédié
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Visite initiale
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Tableau de suivi
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Revue périodique
La priorité s'exerce selon les capacités disponibles et dans le respect des rendez-vous déjà confirmés. Le périmètre du site est vérifié avant activation.
Chaque intervention fait l'objet d'un devis et d'une facturation séparés.
SUR MESURE
DES MOYENS ADAPTÉS À VOTRE ORGANISATION
Présence régulière, campagne d'interventions, grand site ou transfert : certaines situations demandent une organisation spécifique. Nous définissons avec vos services généraux le périmètre, les moyens, le planning et les modalités de suivi. La mission est chiffrée sur devis.
L'EXPÉRIENCE DU TERRAIN
COMPRENDRE LES BUREAUX EN FONCTIONNEMENT
La démarche de Depci Facility Management s'appuie sur l'expérience acquise avec notre accompagnement dans les bureaux d'une société de plus de 20 000 m², une participation au transfert vers des sites de plus de 28 000 m².
Cette expérience nourrit une attention concrète aux usages, aux accès, aux mouvements, au mobilier et à la coordination avec la société en charge des services généraux.
Plus de
20 000 m²
de bureaux dans lesquels s'est construite l'expérience de Depci Facility Management.
28 000 m²
pour le site d'arrivée d'un transfert auquel Depci Facility Management a accompagné l'opérateur.
Une expérience de terrain qui nourrit la méthode de Depci Facility Management
LA CONTINUITÉ DEPCI
DU BESOIN QUOTIDIEN AUX PROJETS À VENIR
Un besoin d'exploitation peut révéler une évolution plus large des bureaux. Une mission de conseil ou des travaux peuvent aussi appeler un accompagnement après installation.
Depci Conseil
Comprendre, cadrer et préparer les décisions.
Depci Design & Build
Organiser et réaliser les travaux
Chaque mission conserve son périmètre, son devis et votre décision d'engagement.
VOS QUESTIONS
PARLONS DE VOTRE BESOIN
UNE INTERVENTION À ORGANISER ?
Décrivez votre besoin et les contraintes de votre site. Nous vous recontactons pour préciser le périmètre et préparer la suite.
+33 6 80 12 79 64